声明书格式(声明书的格式简单)

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通知怎么写?格式怎么样

通知是向特定收件人通知或传达相关事项或文件,使收件人知道或执行这些事项或文件的文件。一般用于发布法律法规,转发上级机关、同级机关和不隶属机关的文件,批准下级机关的文件,要求下级机关办理某些事务。

根据适用范围的不同,通知可分为六类:

1.发布通知:用于发布行政规章制度和党内规章制度。

2.审批通知:用于上级机关审批下级机关的公文,并交给下级人员,供其了解或执行。

3.转发通知:用于将上级机关和非下级机关的公文转发给下级人员,供其了解或执行。

4.指示性通知:上级机关用来指示下级机关如何开展工作。

5.任免通知:用于任免干部。

6.交易通知:用于处理日常工作中的交易事项,往往以通知的形式向相关机构或人员传达相关信息或要求。

通知一般由标题、主要发送单位(收件人)、正文和签名四部分组成。由于通知的功能和类型很多,而且它们的书写方法也有很大的不同,这里只能简单介绍一些写通知的基本方法。

一、通知的标题

通知标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关的主要内容语言组成。比如《中 共 中 央办公厅、 国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。

也可以省略发布机关,标题由主要内容语言组成。如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》(国土资发[1999]222号)。

发布规章的通知,所发布规章的名称应出现在标题的主要内容中,并使用书名。

对于已批准转发的文件,转发文件的内容应出现在标题中,但不得使用书名。比如《国务院办公厅转发教育部等 部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。

二、通知的主送机关

通知中发送对象范围较广,所以主发送机关较多,要注意主发送机关安排的规范化。比如人事部的主要投递权限《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》:

各省、自治区、直辖市人事厅(局)、监察厅(局);国务院各部委、各直属机构人事(干部)司、监察局:

由于档次和规模的不同,主要配送机构的规模和安排都很复杂,这个顺序显然是经过深思熟虑后确定的。

三、通知的正文

(1)通知的原因

发布指示、安排工作的通知的写法与决定、指示的写法非常接近,主要用来表达相关的背景、依据、目的和意义。

通知通知,也可以参考上面的写法。比如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》采用与目的结合的初始模式;《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》,以“for”为首的“目的类型”开头。

根据情况,批准转发文件的通知可以在一开始就表达通知的理由,但大多是从转发对象和转发决定的直接表达开始,没有说明理由。

大多数情况下,法规公告统一在以下几段,没有明显的开头部分,一般不说明原因。

(2)通知事项

这是通知的主要部分,在通知中,发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤都有条不紊地组织和表达。复杂的内容需要单独列出。

公告通知,有时需要列出新成立组织的成员,改变名称或隶属关系后改变权限。

(3)实施要求

下达指示、工作安排通知后,可以在最后提出实施的相关要求。如果没有必要,这部分可以省略。

四、通知的落款