竣工资料(竣工资料工作总结汇报)

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工程竣工资料的整理及应注意的问题

2.4原始施工数据不规范

在施工过程中,原始材料不规范,如纯蓝色墨水、圆珠笔、铅笔等。不利于档案的长期保存,不符合竣工资料的归档要求。

2.5施工原始验收签证信息不规范

隐蔽工程、竣工报告、质量保证资料等信息不全,有的栏目缺乏签署意见,有的随意涂改,降低了原始资料的可信度,从而降低了竣工资料的使用价值。

2.6竣工图不够规范

在审核竣工图时,发现施工单位收集的变更不完整,不能严格按照竣工图的编制要求进行编制。变更在竣工图中未完全确定,竣工图中仅做了部分变更,部分变更涉及多张图纸,施工单位仅在其中一张图纸中做了变更。绘制竣工图的方法不符合规范要求;有的用旧施工图转换成竣工图;有些修改超过40%仍在原施工图上修改,不符合竣工图编制要求。

3 今后工作中需要注意事项

3.1从项目开始

工程开工时,要求建设单位设立工程资料管理机构和管理人员,负责工程竣工资料的收集、整理和归档管理。第一次现场会议强调建设单位竣工资料的收集和整理。

针对工程周期长、涉及单位多的特点,要求施工单位竣工资料的编制与工程建设过程同步,工程竣工验收与工程资料验收同步,使资料管理贯穿于工程建设的全过程。

3.2建立和完善数据管理系统

由于施工单位管理水平参差不齐,应结合工程实际情况制定适合某一项目的数据管理规定,便于施工单位在工程数据整理过程中有依据、易操作,避免数据格式的多样性和不规范性。此外,随着项目的进展,应不时检查重要数据。只有这样,才能督促施工单位加强资料管理,引起领导的重视,使工程施工各阶段的档案及时形成,管理有序,确保归档文件和图纸的准确、完整和规范化,确保施工技术资料的完整记录和签字,确保原材料质量保证资料的真实性和可靠性。

3.3加强过程控制

项目建设单位的工程管理人员和工程技术人员要切实负起责任,保证工程施工与资料整理同步,避免施工与资料整理脱节,避免先完成施工任务后补充资料的现象。档案管理人员应经常深入施工现场,检查施工资料的同步性、真实性、准确性、完整性和规范性,建立过程控制奖惩制度,确保良好的工程资料管理。

3.4加强档案知识的宣传教育

各施工单位工程管理人员

3.5严格控制竣工验收

在竣工验收阶段,监理工程师应对竣工文件和竣工图进行严格的检查和认真的审查,重点是工程变更单是否完整,是否充分反映在竣工图中,各种文件的签字手续是否齐全,书写是否规范,是否有复印件等。以确保竣工数据文件的真实性和准确性。

4 结束语

计量站工程竣工资料档案的整理工作已顺利移交建设单位档案部门

北京建筑大学