梦畅闹钟(闹钟app下载)

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安利远程办公软件(1)

前几天话题好像有点重。今天,阿清说远程工作者的办公软件安利.有些轻松——

阿清是一名文字工作者,所以她对其他职业的工具和软件不是特别清楚,所以她不会教别人如何教别人如何教他们如何教他们如何教他们如何教他们如何做事情。

因此,以下内容将分两部分分享。

第一部分是常用软件,适用于大部分的工作党、远程工作者。

第二部分是合适新媒体运营及文字工作者的软件。

Office,相信大家都用过。它是最基本的办公软件,我们很多工作都需要用到。

Office软件有很多,其中最常用的是Word、Excel、PPT。

类似office的功能是金山公司的WPS。

阿清通常使用WPS,但事实上办公室是工作场所的主流。

于是,这就会涉及到一个格式问题。

因此,在远程工作时,当你完成一项任务并准备提交结果时,建议你同时发送Word和PDF两种格式。

为了避免文档无法打开、格式错误等。这样会耽误大家的时间和工作进度。

除此之外,阿卿再和大家分享一个特别实用的功能——WPS的朗读功能。

有时候,人们需要阅读一些原始而困难的材料。

因为,这个信息一定要看。所以我会强迫自己盯着文件,一个字一个字的看。结果越看越傻。

这时,阿清建议大家使用阅读功能。在听和看的时候,效果会好很多。

当然,阅读功能通常在小说阅读器APP中是有的。这是个人习惯。

思维导图(x-mind、ProcessOn、MindMaster、百度脑图)

思维导图可以帮助我们记录分散的想法,也可以帮助我们传播思想。

从主干到分支,在无法启动项目的时候,可以通过使用思维导图来慢慢丰富自己的思维。

远程工作和沟通是个大问题。

在沟通中,图表形式往往比纯文字,很容易表述一个人的观点。

当讨论问题和表达观点时,远程工作者可以用思维导图的形式表达他们的观点。

当然,在开会的时候,也可以用思维导图记录其他同事的观点。

云盘(百度云盘)

云盘对于远程工作者来说是非常必要的。

远程工作没有限制。很可能你在外面购物,同事在家工作。遇到紧急情况,如果提前把材料放到云盘里,可以快速处理。

而且,云盘还有备份的功能。

万一家用电脑出现问题需要维修,不会因为云盘备份而耽误工作。

云笔记(石墨文档、印象笔记、有道云笔记)

云盘储存文件,云笔记则储存文字。

远程工作后,阿清使用较少的云笔记。因为WPS的云文档已经基本满足了阿清的需求。

但是如果要记录的内容比较多,比较分散,建议你用云笔记来记录,这样查找起来会比较方便。

便签

笔记一般都是电脑自带的,但是很容易被忽略。

它有着备忘录的功能,同时还有临时储存的作用。

所以,如果你刚好有想法或者灵感要记录,可以打开纸条。

如果内容比较多,笔记本(文字文档)也是不错的选择。

闹钟(梦畅电脑闹钟)

一般手机闹钟数量有限,用pomodoro技术设置闹钟非常不方便。

于是,阿清专门去网上搜索,找到了这个叫做梦昌电脑闹钟的软件。

远程工作者的时间由他们自己分配。

为了劳逸结合,工作时定几个闹钟是必要的。

文字识别工具、格式转化软件(迅捷PDF转换器)

很多时候,我们都会遇到格式问题。比如图片转文字、PDF转JPG等。

单词识别工具,可以直接搜索“在线图片字体识别”等关键词。可以直接在线转换。

当然也可以下载相应的软件,比如快速PDF Converter,进行批量转换。

邮箱(网易邮箱、QQ邮箱)、即时通讯软件(QQ、微信)

最后说一下远程办公中的通讯软件。

电子邮件和即时通讯软件是不同的。

邮件沟通更为正式。

一方面,电子邮件经常用于远程工作者的“面试”。

另一方面,也是为了维护远程工作者的权益。邮件可以长时间记录。万一发生违约,合同和邮件是我们最有利的证据。

即时沟通软件在工作中,更为常用。

在即时通讯中,也要利用好自己的截图工具,保存重要信息和内容。

清华大学