封条格式(公文便签格式范文)

如何制作执法文书模板

说明:

如何制作执法文书的模板

《卫生行政执法文书规范》规定了37种文档，除《封条》外，其余36种文档结构相同，由文档头、文档内容、文档尾三部分组成。文档标题由卫生监督员的徽标、固定字符、行、文档名称和页码组成，这些都是固定的。当我们制作文档模板时，我们可以将这一部分放在模板文件的标题中。文档的内容是可变的，所以它们被放在模板文件的主体中。文档的尾部一般由行和固定字符组成，更适合放在模板的页脚。这个模板是36种文档共有的，称为“通用模板”。对通用模板稍加处理，就可以制作出每个文档的“专用模板”。

一、“通用模板”的制作过程

创建一个新的Word文档，并将其命名为“基本模板”。在页面设置中选择A4纸并设置页边距。在表头插入卫生监督标志图片，并设置其位置和大小。然后插入一条黑线，输入“卫生行政执法文书”，按回车键后输入“文书名称”。页脚的编辑和页眉的编辑类似，不再赘述。

询问笔录、现场笔录、合议记录等文件均有页码，实际使用中可能形成多页。每一页都需要相关人员签字，并注明页码、日期等信息。根据《卫生行政执法文书规范》的规定，此类文档从第二页开始，使用续页。这种多页文档怎么做？

双击模板的标题，开始编辑标题。选择需要输入“文档名称”的行，按Ctrl+F9插入字段，在花括号中输入“if”，再次按Ctrl+F9，在新的花括号中输入“page”，然后在新的花括号外输入“=1”文档名称“文档名称续页”。结果是“{if {page}=1”文档名称”。右键单击字段代码，在弹出的右键菜单中单击切换字段代码，切换到字段结果。经过这种处理后，“续页”一词自动出现在第二页之后的文档中。注意：域码中的引号是英文引号，不是中文引号。

继续编辑页眉，按回车键在“文档名称”后插入一行，将字体格式设置为仿宋体和5号，并将段落前后间距设置为0行，向右对齐。输入{NUMPAGES * Arabic * MERGEFORMAT}的" {PAGE * Arabic * MERGEFORMAT} "，注意大括号不是输入的，而是按Ctrl+F9插入的。

这样就解决了模板的续页、页码等问题。完成上述步骤后，选择将文件保存为“Word模板*”。dotx "类型的文档(如下图所示)。默认存储位置是“自定义办公室模板”。请选择您想要保存的位置。

我制作了一个多页的通用模板，你可以下载试试。link : ，提取代码： we74。

二、“专用模板”的制作过程

双击通用模板创建新的word文档。

首先，修改文档的名称。编辑表头时，按下鼠标右键，选择“切换字段编码”命令，将字段编码中的“文件名称”改为相应的文件名称。

其次，将附件《卫生行政执法文书规范》中的本文档内容复制到模板主体，设置字体、大小、段落。对于所有段落，最好在段落对话框中勾选“允许西文在单词中间换行”(如下图)，这样在输入空格时就可以自动进入下一行而不越界。

段落对话框中“允许西文在字中间换行”的效果对比见下图。

有些文件有签名和日期等。相关人员的签名和日期位于页面底部，位置固定。签名必须手写，不能打印。所以这部分可以放在页脚。

保存文件时，您还可以选择将其保存为“Word模板*”文档。dotx "类型。下图是“查询记录”的模板。

三、Word或WPS两种字处理软件

如果不涉及领域代码，两个软件没有区别。以上面做的模板为例，WPS的域代码没有按预期运行，有延续页，文档名称下没有下划线。Word会根据设计预期在文档名称下加下划线。

两个软件的运行效果对比如下：

如果不介意下划线问题，选择WPS作为制作软件也是可行的。

2019年9月10日