预算软件(工程预算软件排名)

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压力容器预算软件

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企业管理:预算信息化的加速工具

一、基础工具 Excel

优点:

其操作简单、强大的表格处理和计算能力已广泛应用于企业预算编制中。到目前为止,大多数企业仍在使用Excel表格编制企业预算。主要是为了手动削减预算。

缺点:

(一)缺乏预算数据共享、交换和流程管理平台,影响预算管理效率

(二)难以实现预算的实时控制和自动分析

(三)Excel缺乏权限管理功能,难以满足企业预算信息保密的要求

(四)难以及时控制预算,获取差异。尤其是对于业务复杂、管理半径长的企业,更是无能为力。比如预算目标制定与分解、预算审批、预算分配、预算调整、预算分析等,还是需要手工完成,所以Excel不具备预算管理的功能。

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二、ERP中的预算管理模块

优点:

企业预算管理初期,预算管理基本停留在财务预算阶段,ERP预算管理模块基本能满足预算编制的要求。软件成本低,易于使用和控制。目前中小企业预算编制普遍采用Excel表格和ERP软件预算模块。

缺点:

ERP强调对企业数据的整合和管理,以基础数据管理为主,但不具备全面预算管理中的目标管理和考核功能。业务预算编制、评估和修改功能不足。

三、专业的预算软件

全面预算管理软件强调企业预算和编制,注重目标管理。全面预算管理是承接战略和运营的有效手段,在管理体系中的地位高于财务会计,适合作为一个独立的体系而不是ERP的一个模块。

国内主要的专业预算软件:

第一类是以SAP和Hyperion为代表的国际管理软件,是现代国际全面预算管理软件市场的两大巨头。这样国际知名的管理软件,成熟度高,设计和应用理念先进,在国外积累了大量的成功经验。该软件的可靠性和有效性得到了反复验证,可以与自己制造商的其他软件顺利集成。然而,从本土化的程度来看,这些国外软件很难完全符合中国企业的管理特点和预算理念。另外,购买和实施成本非常高,所有中小企业都会望而却步。尤其是一些对全面管理预算要求不高的企业,会觉得花这么多钱不值得,这是本地软件的优势。

第二类是用友、金美为代表的传统ERP厂商开发的全面预算软件。对于企业来说,如果已经应用了ERP软件,那么选择原ERP厂商开发的全面预算软件最大的好处就是很容易解决系统集成问题,因为ERP厂商在开发和集成全面预算软件的时候已经考虑了与原ERP软件的集成问题,但是传统的ERP厂商业务线比较长,全面预算软件只是众多应用软件中的一款,在专注度和专业性上往往不如那些专业的预算管理开发者。

第三类是以诺亚舟为代表的专业厂商在第一年开发的专业预算管理软件。目前国内这类专业预算管理软件的厂商主要有第一年的诺亚舟、东华的后盾、北京的九旗、朗朝通软等。这种专业的预算管理软件具有预算功能丰富、灵活、易用、适应性强的优点。专为企业预算管理而开发,支持预算流程管理和权限管理,支持复杂的操作流程和数据的实时控制和自动分析。与国外同类软件相比,更适合中国本土企业的管理特点和预算理念,购买和实施成本也更低。第四类是定制开发,业务特点明显,行业地位特殊,管理半径长,预算体系庞大,特殊需求明显。这时候就需要根据自身的业务特点定制开发预算管理软件。

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四、选择专业预算软件

五、基于云平台全面预算管理系统

云计算的快速发展为全面预算管理带来了新的解决方案。云计算强调集中化、共享化和服务化的核心理念,在优化全面预算管理方面发挥着至关重要的作用。它不仅提供了重要的技术支持,而且对预算管理产生了深远的影响,促进了进一步的发展。特别是对于集团公司的管理,云计算平台将帮助集团公司提高整体预算管理水平,提高管理能力,实现集团管控升级。

【落地练习】

1.12月20日,某公司企划部还有2万元的企划费,接近年底。市场部突然打算花钱。你是怎么处理的?

2.企业在什么情况下可以使用ERP预算模块结合Excel进行预算管理和编制?企业在什么情况下应该选择专业的预算管理软件?结合你所在企业的情况,试着分析一下你适合用什么工具进行预算管理。

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