工程档案管理制度(建设工程建立档案管理制度)

4。1。3。公司安全生产文件，安全生产管理制度，安全操作规程，安全会议记录材料，安全学习材料，领导指导材料等。

4。1。4。安全生产计划，摘要，报告等。

4。1。5。各种安全活动记录，安全管理帐户，事故报告，安全通知等。

4。1。6。供应商和承包商相关的材料。

4。1。7。安全设施测试，验证报告，记录等。

4。1。8。安全和职业健康评估报告。

4。2。归档流程

4。2。1。应根据文件的相互连接和保存价值对文件进行分类，以确保文件完整完整，并反映出安全生产的主要条件，以供存储和使用。

4。2。2。时间应根据文件的重要性，案件的时间，永久性，长期和短期来分类和存档。

4。2。3。该公司在每年的2月底之前将上一年的文档存档，并统一保存。

4。2。4。根据某些特征，可以对各种文档和材料进行整理和系统化。它们应该结构清晰，写页码，并填写该卷中的文档和数据目录。

4。2。5。具有不同价值和不同性质的文件应分开管理并分开管理。

4。3。文件存储

4。3。1。档案应放在架子上并科学安排，以免暴露和捆扎。

4。3。2。采取防潮和防虫措施，以防止损坏文件。

4。4。文件借读

4。4。1。必须借用文件和文件，并且借用程序必须得到保护，不能丢失，损坏，更改和按计划退还。进行续订程序。

4。4。2。借用的文件应保密。未经许可，不得随意发布，出版或借给他人；

4。4。3。返回文件时，文件管理人员应亲自检查并检查借用的副本。注销。

4。5。文件保密系统

4。5。1。档案管理人员必须认真执行保密规定，严格执行公司的保密制度；将其从仓库中取出或交给无关人员处理；

4。5。3。档案管理人员不得在公共场所和私人信件中披露公司秘密；

应妥善保管并定期检查。贷款档案并及时归还；

4。5。5。外国实体对档案的使用必须以该单位的介绍信为基础，并得到领导者的批准；

4。5。6。严禁将档案和文件出售给废品收购单位，销毁档案。必须严格执行鉴定和销毁制度；

4。5。7。提供和使用档案，严格执行借用制度，注意保密；

4。5。8。进入档案室必须经过档案管理人员的批准，其他人员不得进入。

4。6。文件存储年限

文档文件的存储期限被限制为永久和定期。定期期限通常分为30年和10年。

4。7。销毁文件

过期并失去其保存价值的文件可以在公司管理部门的批准下定期销毁，并在必要时进行销毁记录。

5。此系统将从发行之日起实施。

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