如何控制采购成本(如何有效的控制采购成本)

如何有效的控制采购成本

简介：最新的月度统计数据显示，中国的生产和经营活动指数（即综合产出指数）较一个月前有所下降，表明企业生产和经营的总体扩张速度有所放缓。面对这种经济环境，公司需要花更多的精力来保持利润。所谓“干毛巾还可以拧水”，节省的成本相当于为企业增加了可用的营运资金，这对于企业而言可能是一笔挽救生命的钱。采购管理系统的应用无疑可以提高企业利用各种资源的效率，有效减少浪费，节约成本。目前，成本竞争优势至关重要。在销售端很难增加利润。相比之下，公司在采购过程中降低成本要容易得多，并且还可以为公司带来更多利润。采购成本的降低，不仅有助于提高产品的获利能力，而且在降低资本占用，降低仓储成本和资本投资收益方面具有突出作用，更有利于提高企业的整体竞争力。目前，采购管理软件已成为许多公司电子化过程中获利能力的重要组成部分。以示例为重点，着眼于以下几个方面，了解电子采购工具如何有效地帮助公司降低采购成本并扩大利润率。 1.从源头开始，明确采购需求采购最麻烦的事情是收到不清楚的需求。工作坊：“买一辆叉车。”采购：“您需要什么技术规格？”讲习班：“只要吨，米高，易于使用。”结果，所购机器的转弯半径不足。采购计划是整个采购活动的开始。采购需求的不确定性常常给采购的执行带来隐患，消耗过多的成本，甚至导致研发和生产的失败。从客户需求的源头开始控制公司的采购需求和计划，使每个采购需求都基于证据，减少源头上不必要的损失。其电子采购计划允许不同的采购类型选择不同的采购流程。系统会自动将成本计算转换为购买计划，并将其添加到批准流程中，以免造成疲劳。当企业收到来自不同部门和地区的采购请求时，可以自动合并，而无需重复提交多个采购计划，从而有效地提高了公司员工的工作效率。同时，公司可以通过大量购买获得更好的价格。 1.根据产品类别，选择最佳的采购方式购买一批办公用品和一批重要的生产设备。您会使用相同的采购方式吗？企业采购方法是成本的来源。