会展布置(展会产品摆放造型图片)

会展业视角|展位布局规划方法

展会一定要有展位布局。规划展位图是会展项目管理的基本业务任务之一。

展位布局，简称展位图，是展会主办方在展会现场设置展位的示意图。此图用于商家选择展位，也用于展会期间主办方的现场展会管理。

展位图的规划方法如下：

在一是,根据组织者和展馆经营者之间达成的租赁合同，展位图是根据合同中约定的租赁区域进行规划的。展厅室内外场地同时出租的，室内外展览场地的展位图另行规划。

在二是,展位图随着展览场地的建筑设计而变化。主办方通常会根据展馆运营商提供的展览场地平面图(标准图，也称为底图)设计本次展览所需的展位图。

三是,了解展馆所在消防部门对展览场地宽度的相关规定，确定展览场地通道(包括主通道和辅助通道)的布局，并确定展位的布局面积。一般来说，在室内展览场地，展位面积与通道面积的比例不应超过50%(容积率)。展览场地内的通道宽度一般不小于2.5米。杭州国际博览中心规定，其室内展览活动的主通道和辅助通道的宽度应分别不小于5米和3米。

在四是,根据展览项目的特点和预定的展览规模，在展位图中按行业或展品类别设置专业展厅或展区，在专业展厅或展区内划分特殊展位区和标准展位区，或重点展区和非重点展区。

例如，一个机械设备展览会的组织者租用了5万平方米的室内展览空间，共有5个展厅。主办方将设立三个机床展厅、一个机器人展厅和一个机床附件展厅。五个展馆主要通道两侧的展位被指定为重点展区，为客户提供专门的展位。考虑到由于展商和商户不足，机床附件馆可能会有空置的展位，将指定500平方米作为洽谈区域。展会期间，将安排桌椅，并为参展商提供茶水服务，与买家洽谈业务。

在五是,展区通常规划为标准展位面积(33米)。其中。特殊展区一般按照标准展位面积的倍数(偶数)进行规划。比如36、54、72、108平米。每个特殊摊位的四面或三面(靠墙的一面)必须是通道。因此，展会主办方要求租用裸地的参展商有36平方米的起始面积(即四个标准展位的面积)。

在六是,展位号应安排在展位图上计划的展位上。标准展位的编号方式一般是从展厅/展厅入口处顺时针方向，从展厅/展厅第一个标准展位到最后一个标准展位，用阿拉伯数字编号。由于大多数展厅/展厅可以布置数百个标准展位，展位号必须以3位数字排列，如001至101和202。如果展厅/展厅较多，在展位号前加英文字母或中文拼音，以区分不同的展厅/展厅，如A001、B001。特殊装修展位所用的裸露地面可以专门编号，而不是标准展位号。例如AT1、BT2。AT1指的是a厅的1号专用展位

在七是,除了展览区/展位和通道外，展位图还应标明室内净空高度和限制高度、地面承重指数、参展商报馆、观众登记处、参展商/观众出入口、展览物流入口和通道、仓储区、餐饮区、展厅商务服务点、组织者办公室、开幕式地点、至

在八是,展位图是销售业务开始前的规划图，作为销售人员邀请商家参展的预留展位位置。这张地图应该在组织者的网站上公布。此图的布局将在销售过程中发生变化。展位销售工作完成后或展会开幕前，确认此图的布局，然后成为主办方、展馆运营方和参展商认可的官方展位图。

在九是,展台设计应考虑美学因素，以便观众在展览现场有美感。要体现审美，首先要注意展位图的完整性，避免设计的失范和无序；其次要统一色调，主要是公共建筑(开幕式桌、观众接待处、贸易谈判区等)的色调。)，标准展位(主要是过梁)，地毯，主办方工作服；再次，要做好展厅序言厅和观众正门展厅的布置，使气氛温馨，方便参观者。

十是,设计并制作了展台的平面图，并使用了计算机软件。展览项目应由专门人员设计和制作。计划发布前，应在项目内部进行讨论，听取销售、营销和运营人员的意见。

十一是,有着悠久的大型展览历史，一般不会轻易改变展位图的总体规划。

东北农业大学