公司接待流程(客户参观公司接待流程及细节)

活动策划公司的服务流程有哪些？

如果要举办会议，选择会议策划公司提供服务是选择之一。但是很多人不知道会议策划公司能为这次会议提供什么服务，所以面试会议策划公司的时候不知道要不要讲很多东西。其实策划公司可以提供一站式的会议服务解决方案，具体流程如下：

1。整体会议策划

确定召开会议的核心价值是双方早期沟通的关键需求。会议策划公司将根据企业的会议需求，提出标准会议模式下为企业量身定制的各种会议板块，包括会议主题定位、邀请人员、会议内容定制、会议流程安排、会议组织和实施方案等。

2.咨询服务

在此阶段，会议策划公司将与委托方进行初步沟通，并就委托方关注的一些问题，如预算内最合适的会议地点、与会者推荐的酒店、合适就餐场所的选择、适合预算的食谱、展览交通流量、接待流量等，提出自己的——选择方案。

3.实地考察

如果您认为沟通后可以相信了这家会议策划公司，那么可以进入这个阶段——会议策划公司会安排委托方或者代表到目的地考察会议策划公司提供(会议酒店其实是由委托方推荐或直接决定)的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。

4.确定会议计划

此时需要的是耐心和细心。——会议策划公司将对设想的流程和计划进行逐一审查，尽可能细化计划，然后以书面形式确认双方的权利、义务和责任，并签署相关服务协议。

5.会议活动的实施

严格而人性化地执行协议将是双方合作精神的高度升华。无论想法多么完美，任何计划都有瑕疵，需要双方本着合作的精神抛开暂时的分歧，以展会的圆满结局为一致目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺，超出原协议的服务将被视为协议的延长，并临时决定双方的负责人。所有临时交换可以通过事先协商和事后解决的方式进行。

6.活动总结

将已实施活动的细节整理成文字和光盘提交给客户存档，并协助客户总结和评估会议活动的总体情况。

一般来说，专业的会议策划公司可以为整个会议活动提供一站式解决方案，会议策划公司可以提供会议活动策划方案、会议活动实施以及会议活动中使用的材料和方案。