会议室布置(会议室水果摆放技巧图片)

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会议活动策划中安排会场的几种方式

策划人教你如何在会场安排VIP会议室,是那些重要任务的专用会议室。这种会议室很豪华,质感好的沙发代替了会议室常用的椅子。这种会议室适合高层领导讨论机密事项。

会议室装修(剧场风格)

特点:在留有过道的情况下,最大限度的摆放座位,最大限度的利用空间,在有限的空间内最大限度的容纳人数;然而,参与者没有地方放信息,也没有桌子做笔记。

将成排的座位面向会议厅的讲台,中间有一条宽阔的过道。

会议室摆放(U型排列)

排列形式:将桌子连接起来,排列成长方形,长方形前面有开口。椅子放在桌子的四周。通常在开口处放置一张带投影仪的桌子,中间通常放置绿色植物进行装饰;没有会议主持人的位置来营造更轻松的气氛;设置更多话筒,畅所欲言;椅套会显示更高的等级。

会议室陈设(书桌风格)

“书桌风格”陈设一般用于中大型会议室,非常适合培训会议。

具体布置:在会议室将桌椅排成直排或成型,会议室布置成教室式。根据桌子的大小,每个座位的空间会有所不同。这种桌式装修在会议室面积和观众人数的安排上可以有一定的灵活性;与会者可以有桌子放置材料和做笔记,桌子放置可以容纳尽可能多的人。

会议顺序

对于一个会议或者展览,没有希望有一个好的顺序。小型会议的顺序基本不需要控制,但是大型会议和展览的顺序控制非常重要。

大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制,如果需要保密,代表证可以特制,印制有代表的数码身份照片,会场入口设立保安;广告公司展览的控制比较复杂,因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。展览主办方需要控制的秩序,而展商需要的是信息最大化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会,还有的带有技术交流或者论坛性质,所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类,以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息最大化的需求,现在国外开始引入电子名片管理。

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