a3纸张大小(zh纸张大小)
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Word文档打印技巧:如何在A3纸上打印A4文档?
在当今时代,我们对“印刷”这个词并不陌生。打印文本、图片等。是办公室职员的“惯例”。
Word文档完成后,往往需要打印。最常用的打印方式是按Ctrl P或点击〖文件〗-〖打印〗打开打印设置界面,点击〖打印〗即可打印文档。
在Word中,常规文档的打印非常简单,但上述方法只能满足最常规的打印要求。在我们的办公室,我们经常需要打印各种类型的文件,也满足特殊的打印要求。
比如一份A4的文件需要打印在A3的纸上,然后折叠装订。我应该如何设置打印?其实在Word中有一个很简单,就是设置书籍折叠打印。
具体怎么操作?让我们一起学习设置方法。
(1)首先,我们需要将文档的页数调整为4的倍数,例如4、8、12、16.这里可以看到,目前的文档是8页。
知识发展:为什么要设为4的倍数?
众所周知,Word文档的默认纸张是A4纸。A3纸对折为两张A4纸,很容易理解A4文件两面都可以印在A3纸上。
(2)点击【布局】-【页面设置】组右下角的对话框启动器,打开“页面设置”对话框。选择纸张标签,并将纸张大小设置为A3。
(3)选择“页边距”选项卡,并在“页码范围”列的“多页”下拉列表框中选择“书籍折叠”选项。此时,您可以在预览列中看到调整后的双面布局效果。
(4)设置过程完成后,可以打印文档。点击[文件]-[打印],选择“打印机”的“微软打印到PDF”,打开如下图所示对话框,勾选“手动双面打印”复选框(注意:如果您的打印机不支持双面打印,勾选手动双面打印选项;如果支持双面打印,则不勾选)。
提示:如果勾选手动双面打印,会输出两个PDF文档,一个是奇数页,一个是偶数页。如果不勾选手动双面打印,则会生成一个可以直接双面打印的PDF文档。
(5)点击“属性”按钮,在打开的对话框中将“纸张格式”设置为“A3”,然后点击“确定”按钮生成PDF文档。
(6)双击打开PDF文档,点击【文件】-【打印】,或者直接在PDF界面点击【打印】。
(7)选择“打印机”作为“微软打印到PDF”。在“子集”下拉列表中选择“仅奇数页”,这样我们就可以在A3纸上打印奇数页。
(8)打印后,将纸张放入打印机,在“子集”下拉列表中选择“仅打印偶数页”,并选中“反向打印”复选框,然后打印文档。此时,甚至文档中的页面也可以相应地打印在A3纸的背面。
这样A4的文件都打印在A3的纸上,整个文件的效果和折书差不多。最后A3纸按顺序摆放,中间对折,然后装订。
提示:打印文档时,建议使用PDF打印文档,可以实现奇偶页打印,方便双面打印。