怎么知道打印方法，怎么用一张A4纸把所有内容打印出来？双面打印的设置

学生和职场白领都要打印课件和报告。说到这，我忍不住流了两行泪，感觉好累.

以前有一次，公司打印机刚坏了，我们信息很急。我们只能在附近的印刷厂印刷。打印一页要5美分，然后要打印500多页的PPT.

意识到这一点的时候，打印店老板已经给我打印的整整齐齐了。他甚至没有设置它。最后花了我250多块。我想哭。老板，真的能打印出来吗？我不信！

一、 你真的了解PPT「打印」功能吗？

1、PPT打印页面

如何快速调出PPT的打印预览页面？不是【文件】—【打印】,我们可以用快捷键【Ctrl+P】!快速到达那里

2、打印基本功能

进入打印页面后，我们通常只注意到软件的【打印】按钮。事实上，我们还需要知道【打印】页面的基本操作，如下图所示。

二、解决PPT常见打印问题

1、打印指定页面

有时候文件太大，我们只需要用一部分就可以了，不用全部打印出来，只打印几页指定的，或者从某一页开始打印。应该怎么设置？

选择【文件】——【打印】——【自定义范围】,然后我们可以在输入框输入需要打印的对应页码。

打印格式如下：

(1)只打印第3页、第7页、第9页，输入格式是【3,7,9】;

当仅打印第3页至第8页时，输入格式为【3-8】;

如果两者结合，输入格式为【1,3,5,7-10】.

这个好理解吗？一目了然~

2、幻灯片讲义打印

打印时，选择幻灯片讲义进行打印，可以将多页内容打印在一张A4纸上,最重要的是保证清晰度！

点击【文件】——【打印】——【整页幻灯片】,选择【讲义】部分，如【4张水平放置的幻灯片】.设置后，你可以节省很多A4纸！

3、双面打印

双面打印可以最大限度的节约纸张，也方便我们自己查看。选择【文件】——【打印】,在设置中选择第三个选项，默认为【单面打印】,然后在我们下拉菜单后选择【双面打印】。

4、防止格式错乱

如果情况不允许我们在自己的电脑上打印，你可以先把PPT保存为PDF格式，然后发送到别人的电脑上，这样可以防止格式紊乱！

点击【文件】——【导出】——选择【创建 PDF/XPS】,以便打印时，格式不会混乱~

看完这篇文章，你会发现，短短一分钟，你轻松掌握了很多PPT打印技巧！记得赞转发收藏~