报价单下载(电子版报价单模板手机)

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OA系统的报价管理满足多轮报价的需求,报价支持导出并直接发送给客户。

报价管理是企业管理的重要工作。因为经常涉及商业秘密,所以被公司里的少数人控制,重要性很容易被忽视。报价高了竞争力就下降了,也不容易得到外界给我们的机会。报价低,对公司不利,可能导致亏损。

报价是公司与外界的利益博弈,必须系统的关注。企业可以通过泛微OA系统的报价模块,轻松根据客户需求对产品进行多轮报价,并可以查看所有历史报价信息。同时报价可以根据自定义报价模板导出为PDF格式,本地保存后直接发送给客户查看。

通过OA系统的报价系统,出现了很多问题,如报价麻烦、数据录入重复、调价复杂、发送流程麻烦等。都解决了,用户可以随时随地快速在线报价。

1.创建新报价,选择客户创建报价卡。

在更多应用中,选择“报价”模块进入报价库。企业可以通过选择客户、负责人、公司等信息,直接创建报价卡片。此外,除了系统自带的报价模板外,还可以定制报价卡片,制作报价所需的信息,以满足企业业务中的报价管理需求。如下图:

2。关联产品报价,显示金额、库存

等信息,在报价卡片中选择“添加产品”,自动显示企业销售产品的现有库存、参考价等信息。员工只需选择相应的产品并填写价格和数量即可完成报价,无需人工操作,系统会自动计算出该报价的总金额。如下图:

3。创建报价模板,支持本地下载发送给客户。

系统管理员根据“报价模板”中企业使用的报价格式设置打印模板。设置后,员工可以针对当前产品的报价信息,一键创建报价PDF,支持本地下载后直接发送给客户,减少了重复数据录入和发送过程麻烦的问题。如下图所示:

4。满足多轮报价要求,历史报价一目了然。

企业与客户的业务往来通常需要多轮报价。在这种情况下,您可以直接修改原始客户报价卡中的信息,而无需创建新的报价,从而满足多报价的要求。同时,每次修改后只要用一个按钮创建报价PDF,历史报价信息一目了然。如下图所示:

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