开放式办公室设计(关于开放式的办公室设计特点)

开放式办公隔断图片

编者注：作者Nicole Spector，原标题开放式办公室计划会阻碍您的工作效率吗？这是让它为您服务的方法。当我从全职工作改为自由职业（即在家工作）时，我开始想念办公室生活，其中包括很多事情，例如正常工作时间和周围的同事。但是我从来没有错过任何开放式办公室。我离开的最后一家公司采用了开放式办公室设计。隔间不是很好（我也不会错过），但是至少它给了我一种隐私感。作为编辑，我的大部分工作都需要安静的时间来阅读，编写和拨打电话。在充满隐私和嘈杂的环境中，这些任务很少能愉快地完成。我周围的谈话也常常使我分心。会议室很难预订，因为还有其他部门要使用。我和我的同事主要通过电子邮件和在线聊天进行交流，因此我们不必大喊大叫。确实存在噪声污染，它将损害员工的生命。这些问题似乎与开放式办公室生活有关。根据哈佛商学院最近发布的研究报告，在开放式办公室中，员工面对面交流的机会明显少于被空格隔开时（约70％），而网络通信却激增了50％。 ％。 Oxford Economics的另一项研究得出的结论是，开放办公室的噪声污染不容忽视，并且63％的员工表示他们缺乏安静的工作空间，这反过来“对他们的工作效率，满意度和幸福感产生了负面影响。”这些发现需要注意，因为如今开放办公室越来越普遍，这不仅是因为节省了成本，而且还因为它们旨在树立协作精神并让您与同事的工作更加协调-尽管这可能适得其反。 KI的工作场所策略副总裁Jonathan Webb说：“开放办公室旨在促进合作。“我们看到1960年代办公室隔间的兴起，以及将个人身份和私人空间整合到切饼机办公室中。”
人们开始将缺乏个性的小隔间联系起来，这就是我们今天看到开放办公室兴起的部分原因。如今，诸如Facebook，Microsoft和Google之类的技术巨头也在促进开放办事处以促进合作。其他行业的公司已经注意到技术公司的快速增长和流行的工作文化，因此所有CEO都选择了开放办公室的概念。他们看到了硅谷公司的创新，并相信开设办事处可能是促进成功的一部分。 “灵活性不容忽视。这是一个好主意，但实际上，它并不是普遍适用的。首席执行官需要花时间（可能还有钱）来实施基于员工各种需求的开放式办公室计划。并且Webb建议他们采用四种主要的工作风格：“专注，互动，再生和概念。韦伯说：“实际上，大多数工人在一天或一周的不同时间切换不同的工作方式，所有这些工作都需要不同的工作空间。对于喜欢更多隐私或想要找到一个专注于个人工作的员工，围栏空间或隔间可能会有用。高度可调的屏幕允许员工创建共享和私人空间，并且可以以非常方便的方式快速切换。当员工想打私人电话或消除可能的干扰时，他们可以帮助平衡办公室计划和开放办公室。雇主还可以通过可移动的墙壁和玻璃墙营造开放感，同时保护隐私。 “韦伯补充说，首席执行官经常犯错误是因为他们”在开放办公室的问题上走得太远了。 “无论是完全开放的办公室还是小办公室，工作场所都不是万能的。工作场所不仅需要在两者之间保持平衡，还需要在两者之间保持平衡。”到目前为止，几乎每个人都认为他们想要一个完全开放的办公环境”，丹佛合同家具公司总裁Christopher KM Leach表示：“我认为我们将在为需要隐私的人提供安静的空间与为更多社会工作者提供协作空间之间找到平衡。 “不断变化的办公空间可帮助CEO保留人才，以重新安排或改造办公空间，以更好地适应员工的办公空间偏好，
但是在劳动力市场紧张的情况下，公司应该考虑这一点。牛津经济研究所的报告还发现，受办公室噪声污染影响的员工在未来6个月内更有可能辞职。此外，该解决方案不必包括拆除（或竖立）墙壁，有许多独立的工作屏风和便携式隔层可供购买。 ROOM是一家生产由回收塑料瓶制成的隔层的公司。该公司的联合创始人Morten Meisner-Jensen说，这项创新的灵感来自于管理人员对在开放式办公环境中为员工提供私人空间的日益增长的需求。他说：“这既是一家小型创业公司，又是世界上最大的公司都面临的问题。”您如何改善开放式办公环境？根据我在开放式办公室中的经验，至少可以说完全不可能重新设计办公室。我曾经向经理抱怨这个噪音，但是他只是对他在这件事上明显的无奈耸了耸肩。其他人不满意，但是我工作的公司有大约400名员工疯狂地工作。当时办公环境的调整尚未列入议程。如果您别无选择，只能在嘈杂而混乱的环境中工作，该怎么办？这是圭尔夫大学心理学家，组织行为学教授杰米·格鲁曼博士的建议：休息一下。 “研究表明，办公室开放时产生的噪音会引起压力，因此您应考虑定期安排休息时间，并定期离开办公室以缓解压力并使生理系统恢复到基本水平。休息几分钟，例如阅读几分钟的杂志或在公园里放松一下，可以激发您在回到工作岗位时更好地完成任务的动力。 “在开放的办公室环境中，无法满足隐私和孤独的需求，因此您必须自己营造这种氛围。您可以在午休时间散散步。如果只有一间会议室可用于开会，或者需要集中精力当您精力充沛时，请转到这种类型的房间完成工作；如果有一个角落可以安静地工作，那很好。如果您可以选择在家工作，最好抓住机会“在您的书桌上放一副耳机。“您可以通过播放音乐消除周围的噪音。”（如果您想在工作中听音乐，最好选择积极的声音。）花点时间开会。
因此，请确保正确理解您发送给团队成员的关键信息。因此，请记住花点时间触摸您的头部。您要做的最后一件事是花更多时间在开放式办公室中，以解决沟通不畅所引起的问题。 “由编译器产生，由郝鹏程编辑