办公用品明细(办公用品耗材清单及价格表)

购物发票不能再开食品、办公用品 须按明细如实填写(图)

未来全国的发票信息将形成完整的大数据系统。当谁消费了什么商品或服务的发票被用于哪个单位的报销或扣款时，将形成一个完整的信息链，这将有助于防止无序报销和扣款的现象，打击虚开发票和假发票。

消费者在超市购物开具发票会发生重大变化。过去通常由商家分类发放的“食品”、“办公用品”、“礼品”、“日用品”等主要物品将不再使用，取而代之的是具体的购物细节。北京青年报记者近日在采访中了解到，这项规定已经陆续实施，部分商家已经调整了计费系统，开始实施新规定，没有调整的也表示“很快”。另外，以往开具增值税普通发票时，购物者的税号、电话等基本信息可能填写，也可能不填写，这些项目以后一定要填写完整、正确。

数据地图：山西太原，人们在超市买水果。张云社

调查：部分超市已经无法发放“食品”

“今后你再也不能开‘食品’、‘日用品’、‘办公用品’、‘礼品’、‘劳保用品’等类别，必须按明细填写。”昨天，一位税务官员向《北青报》记者证实，其实销售发票要根据实际销售情况开具并不是新规定。然而，在人们去购物之前，往往可以根据食物和办公用品的类别发放，这造成了一些违规行为。比如商场同时销售各种商品时，可以开具各种类别的发票。有些人可能会买菜，要求办公用品由单位报销，这实际上与实际交易不符。按照规定，即使以后购买办公用品，也不能再按此类开具发票，要细化到购物明细。比如在商场买几支铅笔，一定要在发票上打印出产品名称和型号。

北青报记者在采访中了解到，北京大部分商场超市仍然可以开具大类分类发票，但也表示“很快会有变化”。此外，对于一些发行购物卡等预付卡的商户，对这类“卡”开具发票也有明确的规定。所有预付费储值卡都将明确作为“预付卡”发行，即使以后餐饮储值卡用于餐饮，也不能直接作为“餐饮”发行。

后续：发票必须填写买方税务信息

根据我国增值税发票的相关规定，从今年7月1日起，如果买方是企业，卖方在索取增值税普通发票时应提供纳税人识别号或统一的社会信用代码。卖方为其开具普通增值税发票时，还应在“买方纳税人识别号”栏内填写买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。这意味着以后在开具发票时，商家会主动向你索要公司的税务信息，所以购物者需要提前准备好这些信息。

根据税法规定，开票日期在7月1日以后的发票，如未填写此信息，不符合规定，不得作为计税、退税、抵扣等的完税凭证。当然，需要强调的是，这一规定只适用于买方为企业的情况，对于政府机关事业单位中以个人或非企业单位为抬头的发票，不需要填写此信息。

注意：开具个人发票不需要提供个人信息

由于填写公司税务信息比较复杂，所以以个人名义开具发票就不那么多了。可以直接在发票上填写公司员工的个人姓名吗？对此，北京市国家税务局有关人士表示，个人缴纳的票据，只要是真实、合法、有效的凭证，就可以税前扣除，除非有特殊要求

目前个人应付的几个符合规范的账单包括：医药费；出差期间的机票、火车票、人身意外伤害保险费；符合职工教育费用范围的职业技能鉴定和职业资格认证支出；员工入职前到医疗机构体检费用清单；个人因公出差收取签证费的财务收据。

财务提示

餐饮费、会议费发票报销需要谨慎

北青报记者了解到，餐饮发票、会议发票是日常业务中最常见的发票，但也会成为税务检查的重点，所以公司财务人员对此类发票的核算要格外谨慎，原则是核算合理。

比如企业节假日员工聚餐或者企业提供给员工的工作餐等。在这种情况下，餐饮费用的发票可以记录，但需要根据不同的用餐者记录在不同的账户中。参加聚餐的人都是企业的员工，可以计入“福利费”。但是，如果不是所有员工都是外来者，就应该把他们列入“待客之道”。另外，员工因公出差带回来的发票，如果用于报销，如果是为了迎合客户，则计入“业务招待费”，但如果出差期间费用在补贴标准内，则计入“差旅费”。比如有的企业经常邀请客户、供应商、员工等。参加各种会议，所发生的交通、住宿、餐饮等费用可作为会议费用。

但需要注意的是，根据税法的原则，并没有哪种发票绝对能或者不能入账，关键要看是否合理。因此在对一些报销行为上，除了发票还需要有其他辅助材料。比如会议费报销，最好同时提供会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料，以便甄别是否有与会议无关费用(如旅游费)。再比如业务招待费报销，最好提供是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批，大额发票是否有消费清单。