办公用品采购申请表(办公用品采购申请表范本)
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办公用品申请书范文
从采购需求启动,预算和项目批准,到选择供应商,签订采购合同,下达订单,付款,直到检查库存,大中型采购业务的闭环管理全过程规模的组织已经形成。 1。采购建立和预算批准采购需求采购源于需求,即组织的采购需求立项与基因标样更新如下图所示,业务部门(办公室)必须订购一批笔记本电脑和其他办公室的数量有关所需材料,请在华天电力的协作办公自动化系统中提交“采购申请”。 系统将根据批准的批准流程自动批准购买的物料和预算。对于购买涉及大量资金,大型设备或大量物品/材料的大型项目,通常会获得该项目的采购批准/预算批准,如下图所示,各级领导人将根据项目的重要性,逐级审查和批准所需材料的购买必要性和紧迫性,以及所需预算。 2。选择供应商并签订采购合同选择供应商批准采购预算和项目批准后,采购申请将转移到采购部门,采购部门将首先根据要采购的物料类型购买,技术参数和价格预算等信息,从供应商系统中筛选出现有合格供应商,如下图所示,
办公用品采购申请表范本
如上图所示,选择供应商,查看与供应商的历史合作记录,了解供应商之前需要什么如图所示,已提供产品,规格和交易价格,如果根据此采购项目的要求,没有供应商符合供应商清单中的标准,则采购部门需要寻找满足其他供应商要求的市场,通过招标或投标的方式选择新的供应商,并更新供应商信息。圣签订采购合同采购部门与供应商就产品/技术参数,价格和付款条款达成协议后,他们在OA系统中启动了“采购合同申请”,如图所示如上图所示,在采购合同批准表中,此采购合同中的所有“可变条款”都一一列出,并且各级领导无需逐字审查其他“标准条款”。 3。订单和付款
办公用品采购需求表
提交订单表格签订购买合同后,购买者将遵循合同协议和购买计划,