传真机使用(惠普传真机接收传真按什么键)

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(宝鸡保密)

《保密须知》第二期|为什么不能用普通传真机传真涉密文件、资料

机密文件资料为什么不能用普通传真机传真

传真机是一种应用扫描和光电转换技术将文件、图表、照片等静止图像转换成电信号并传送到接收端的通信设备。传真机可以直观准确地复制原作,可以传送难以用文字表达的图标和照片。操作简单,方便快捷,通信成本低。目前,它已经成为党政机关、企事业单位不可或缺的交流工具。

传真通信通过有线或无线信道传输,未加密的传真机不对传输的信息进行加密。盗窃者只要掌握用户的传真号码,就可以用发达的接收设备截获用户传送的文件和资料,从而造成泄密。

防范措施

传真国家秘密文件资料时,必须使用保密部门认可的加密传真机,严禁使用未加密的传真机传输国家秘密。

加密传真机应安装在安全保密的房间内,配备防盗报警装置,严禁无关人员进入。加密传真机只能传输机密和机密信息,机密信息应发送给当地机密部门进行翻译。加密传真机的密钥由国家主管部门统一发放,严禁自行复制。