租房合同注意事项(我代表公司签租房合同)

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签署办公室租赁合同的十二个注意事项

现在市场上大多数公司都选择租用办公楼作为办公地点。写字楼租赁需要考虑租金、写字楼及周边环境、交通、工作时间等问题。以下小系列具体介绍了签订办公室租赁合同时需要注意的事项。

1.出租人租赁房屋的合法性,如产权证明(或经营权证明)、租赁许可证明、出租人营业执照及法人或法人授权证明。转租的,出租人应当提供其租赁合同和权利人同意转租的书面证明。

2.租金、物业费、水电费的支付标准和支付方式,租赁房屋发生的一切费用应在合同中明确,并确定承担者。

3.写字楼的报价往往以“元/平方米/天”为依据。由于写字楼往往是大型产权证,没有产权划分。承租人租赁的面积可以与出租人协商,租金必须根据实际租赁面积计算。第一次租写字楼的客户,一定要注意按照报价法计算自己的真实租赁成本,才能做出合理的判断。

4.物业管理费,应当事先规定内容和支付方式。物业管理费是除房租之外最重要的支出。一栋办公楼的办公环境和服务质量直接关系到物业管理公司的管理水平,各种物业管理公司的收费往往有高有低。此外,还需要明确物业管理费的服务内容,一般包括公共部位和外墙的清洁、公共设施(如电梯)的维修保修、公共部位的水电、工作时间的中央空调费、安保管理费等。特别注意的是,物业管理费中包含的中央空调服务一般只在工作时间提供,即工作日9:00-18:00,而不是在工作时间。如果需要中央空调的话,需要和物业公司协商,单独支付,对于it公司等上班时间和平时不一样的公司来说尤为重要。

5.注意约定的免租期。交付使用的写字楼一般都是空白的,有的会进行简单的装修,但大部分租客都会进行装修,出租人往往会给租客一段免租期作为租客的装修时间。但这只是实践中常见的做法,并不是出租人的法律义务。是否有免租期及免租期长短由双方约定,只有写进合同才能受法律保护。

6.承租人如欲将租赁的写字楼作为公司注册地,应在合同中明确说明出租人可以提供相关材料供承租人办理营业执照。

7、合同应明确出租人是否提供车位给承租人使用,是否收费。

8.有些旧办公楼会有电话容量的限制。如果租户对电话容量有较高要求,应提前了解清楚,并在合同中约定。

9.租金税的承诺要明确约定,合同中的租金价格是否含税。

10.合同的终止和单方终止权的约定。

11、违约条款。一般双方都会对违约条款做一个简单的约定。然而,由于现实中情况的不断变化,不同的合同需要不同的违约条款。由于缺乏专业律师处理各种情况的经验,双方签订的合同必然会失败。如果只是一个简单的约定,发生了什么,罚了多少,一旦发生纠纷,就面临着罚款被法院调整的风险。最好的办法是双方约定损失的计算方法。如果处理得当,争议将对不守约方有利。

12.双方的争议解决方式,包括诉讼和仲裁,各有优势,可以根据不同情况商定。

关注以上12项,祝你少走弯路

温州市人民代表大会常务委员会办公室