搬家日记29|北京办公室搬迁流程有哪些？这份办公室搬迁方案，照着做就好！

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北京办事处搬迁

办事处搬迁和一般搬迁不一样。这是一个巨大的工程。搬家公司的老板需要几天时间才能完成一个较大公司办公室的搬迁，负责这项工作的同事负担很重。

1.选择公司新地址

新地址的选择是老板需要考虑的问题。老板应该提前召开领导会议，讨论新办公室的地址。要考虑的主要问题是位置、面积、办公空间的租金、员工的生活和交通、停车位的安排。

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2。办公合同相关事宜处理

一方面，办公合同终止旧办公室续租，并与房东约定不提前续租，旧办公室租金、水电费、宽带费、物业费等一切费用均已结清，不影响征信。

另一方面，与新房东签订合同后，有必要与房东讨论办公室的装修。办公室装修需征得房东同意；否则，在房东不知情的情况下，办公室的布局会发生变化，这可能会导致后期的纠纷。装修后，列一张办公家具清单，按清单购买。

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三。公司成立企业搬迁小组

由于企业搬迁的主要特点是耗时、工作量大，需要全面细致的安排，所以成立一个由一人领导的企业搬迁工作组是非常必要的，其他小组成员只负责一个项目，这样在搬迁时就可以追究人的责任。新公司装修，办公设备购置，原公司资料整理，搬迁工具购置，搬迁当天，

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四。确定搬迁日期

企业搬迁日期的选择取决于办公室装修的完成时间和协调各部门同事工作的时间。另一方面，如果注意的话，可以选择一个好的日子，企业搬迁团队的同事可以选择几次给领导做决策。

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5。提前给一个企业搬迁通知

所有员工给一个企业搬迁通知，详细说明时间，新公司地址，资料整理保管，当天部门要求的值班人员，个人物品打包等。

通知各部门同事将自己的个人物品放进纸箱，将电脑主机贴上标签，注明姓名、部门等信息，以免在搬家之后混淆主机影响工作；

跟新旧办公室所在的物业大号招呼，开具出入证明，以防搬家公司的车辆进不去办公区域。

VI。通知企业合作伙伴和客户

确认搬迁时间和日期后，可以通过媒体平台通知合作伙伴和客户地址的变更，避免错过重要业务，让人白走。另外公司地址变更了，别忘了去工商部门办理相关变更业务。

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七。找搬家公司

企业搬迁涉及太多复杂的人和事，只有专业人士的帮助才能完成。所以需要提前找合适的搬家公司处理，和负责人讨论定制搬迁方案。

找搬家公司要注意以下几点：

• 找正规专业的搬家公司。这个很重要，尤其是涉及到企业搬迁的时候。搬家公司的要求不仅仅是正规的那么简单，因为企业一般都有大型办公仪器、办公桌椅需要拆装，贵重物品也很多。专业搬家师傅一般包装好，搬运经验多，不会轻易损坏东西，影响办公效率。
• 找一家服务体系完善的搬家公司。办公室搬迁不同于一般的家庭搬迁，因为要协调的人多，要搬的东西多，所以搬家公司要做好全面的服务计划。包括企业搬家前需要做哪些准备，上门后包装的专业性，师傅之间的分工，办公桌椅的拆装，物品运到新办公室后的摆放等。

北京办公室搬迁

北京办公室搬迁

企业搬迁不是一个人或几个人就能完成的，但搬迁团队和搬迁公司一定要好好协商沟通，才能更有效率。希望你能提前知道以上8点注意事项。