进度计划表用什么软件(project施工进度计划)

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施工进度计划表软件

原作者:黄昌进转《项目管理观点》,2017年11月至12月,项目进度表,通常俗称项目进度表,是项目经理进行项目管理的最重要文件之一,我们甚至可以省略“一个”。它指示要完成的任务,何时和由谁完成,以及这些任务之间的逻辑关系。因此,项目进度表可以视为项目管理的总体大纲,在项目的整个生命周期中清晰显示。原因分析尽管项目进度表非常重要,但我经常听到我们汽车项目管理网络的许多成员和我咨询过的客户抱怨:“项目进度表仅由项目经理查看。其他项目成员包括项目团队的成员。根本不在乎,他们仍然习惯向项目经理询问任务安排。“辛勤工作的时间表没有得到遵守,项目经理受到很大伤害。我的个人分析有以下原因。项目经理并没有过多地关注一些简单的任务,而只关注一些事情,因此项目经理认为不需要制定正式的时间表。获取一个Excel表以列出主要任务和开始/结束时间。经验丰富的项目经理总是觉得自己正在战斗。只要他们管理几个大型项目节点,一切都在控制之中。俗话说,溺水全是游泳,魔鬼常常隐藏在细节中,项目经理经常由于遗漏或疏忽而中断了整个项目计划。当项目报价没有及时更新时,由于客户的要求,有必要制定项目进度表。目前,该计划还重点关注里程碑事件。获得项目后,进行内部项目建立和项目启动会议。根据公司流程的要求,项目经理必须提交详细的时间表。但是,一旦正式启动该项目,项目经理便开始根据他所考虑的时间节点来管理该项目。除非阶段审查或客户或领导的要求,否则进度计划很少更新。可读性差对于更复杂的项目,计划最多可能需要三到五百行。如果没有良好的结构,更不用说其他人了,恐怕项目经理本人会因任务之间的各种依赖性而感到困惑。其他项目经理不使用MS-Project软件提供的任务依赖功能,每个任务都是独立的,手动设置其开始和结束时间,

当然,它节省了时间和精力,并且维护简单方便。但是,由于项目经理还需要制定不同的时间表,因此考虑不同利益相关者的关注将有所不同。例如,在报价阶段,不需要过多关注细节,只要节点计划很大,最好以表格形式使用Excel格式,并用图形和条形来标记关键节点和重要流程。这种时间表也适合与客户就项目状态进行沟通并向管理层报告。当然,对于项目的总体进度和资源计划,需要详细的时间表,通常使用MS-Project软件来完成。由于该计划的篇幅,对于整个计划的结构和层次设计非常重要。建议将客户要求的时间节点放在顶部,而下部则根据功能或项目阶段划分不同的段落,并列出详细的任务。详细计划的输出位于中间部分,重点放在与客户相关的节点和内部审核上,因此可以轻松地与客户所需的节点进行比较,以评估客户的需求是否可以得到满足。符合内部审查的要求。仅当您想了解详细信息时,才需要查看下面的详细计划,从而提高了整个项目计划的可读性。除了上述两个时间表外,有时我们还需要为各个部门(例如物流计划部门)“开一个小炉子”,它们负责原型原材料的制备以及原型的生产和交付,确保Vital的原型能及时交付。另一方面,他们所需的输入信息相对简单且固定,例如BOM,工程图,需求数量,交货地点等。因此,我们可以分别为他们制定样品生产和交货计划,并简单列出简单有效的时间,状态,数量,发送地点的样本。及时,适当的更新无论采用哪种进度计划,只要发布计划,就必须始终保持其及时性,否则每个人都会自然而然地忽略它,直接向项目经理咨询。对于关键节点的更改,有时需要获得客户和公司管理层的批准,并通过正式的文档发布过程进行发布。项目进度计划的更新不仅更新任务,任务的开始和结束时间以及依赖关系,而且还需要更新任务的进度,即任务完成的百分比。如何定义百分比并不是特别重要,重要的是让大家知道任务是否已经完成,
此外,它在激励整个团队方面也可以发挥积极作用。任务完成后,符号“ 100%”会立即给人一种成就感,尤其是对于较困难的任务。项目进度表需要及时更新,如果有细微变化,它不会立即更新。过于频繁的更新会使人感到不稳定,他们还认为每个版本的发布都不足够仔细,这使人们感到不信任。明天可能会有一个新版本,当然,我们不会过多关注今天的版本。汽车项目管理网络主编黄昌进。